Registrierungs-Datenschutzerklärung des Verwaltung für Demokratie e. V.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Verwaltung für Demokratie e.V.,
Vahrenwalder Straße 7,
30165 Hannover

E‑Mail: info@verwaltung-fuer-demokratie.de

Sitz der Gesellschaft: Hannover
Registergericht: Amtsgericht Hannover

Vorsitzende: Julia Kümper
Stellvertreter: Finja Hartwig
Schatzmeister: Kai Weber

Arten der verarbeiteten Daten

- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen, Geburtsdatum, Geschlecht).
– Kontaktdaten (z.B., E‑Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Mitgliedsdaten (z.B., Teilnahme an Kursen, Anmeldung für Veranstaltungen, Art der Mitgliedschaft)
– Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, je nach Zahlungsart Kreditkartendaten oder Paypalzahlungsdaten)
– Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer Vertragspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, insbesondere zur Verwaltung der Mitgliederdaten und Vertragserfüllung. Zudem nutzen wir sie für Informations‑, Kommunikations- und Werbezwecke im Zusammenhang mit den Vereinsaktivitäten gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, somit auf Basis deiner Einwilligung. In Einzelfällen kann es aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO kommen. In solchen Fällen wägen wir die Gründe für die Verarbeitung sorgfältig mit den Interessen der betroffenen Person ab.

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Die Mitgliederregistrierung, Mitgliederverwaltung, die Abwicklung von Buchungen und Zahlungen durch Mitglieder, sowie die interne Kommunikations- und Mediendienste erfolgen mittels des Dienstleisters „vynst“, einer Mitgliederverwaltungs- und Buchungsplattform des deutschen Anbieters inwendo GmbH, Jakobistraße 39, 30163 Hannover (desweiteren “vynst” genannt).
Notwendige Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Adresse, Tel., E‑Mail, Geburtsdatum, Kursart, Mandatsnummer, Zugehörige Personen (wie Eltern die für Minderjährige den Beitrag bezahlen), Bankverbindung zur Lastschrift.
Optionale Daten (werden nur verarbeitet, wenn diese von Ihnen angegeben werden): Inhalt von Tickets, Inhalt von Kommentaren.
vynst verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns und vynst. Dieser stellt sicher, dass die Datenverarbeitung in unserem Auftrag in Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung unter Gewährleistung des Schutzes der Rechte der betroffenen Personen erfolgt. Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland.

Mitgliederbereich

Auf unserer Webseite können Sie Ihre Mitgliederdaten ansehen, sowie die von Ihnen eröffneten Tickets und Kursanmeldungen, sowie weitere Mitglieds Funktionen. Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir folgende Ihrer Daten:
Notwendige Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Adresse, Tel., E‑Mail, Geburtsdatum, Kursart, Mandatsnummer, Zugehörige Personen (wie Eltern die für Minderjährige den Beitrag bezahlen), Bankverbindung zur Lastschrift.
Optionale Daten (werden nur verarbeitet, wenn diese von Ihnen angegeben werden): Inhalt von Tickets, Inhalt von Kommentaren.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der Auftragserfüllung nach Art. 6 I. lit. b) DSGVO.
Nach Ihrer Anmeldung sammeln wir die Daten in unserer Verwaltungssoftware vynst, einer Software der Firma inwendo GmbH, Jakobistraße 39, 30163 Hannover (Kontakt: hello@inwendo.de) (desweiteren “vynst” genannt) zur weiteren Verarbeitung. Die Daten werden zur Organisation der Mitglieder verwendet.
inwendo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns und inwendo. Dieser stellt sicher, dass die Datenverarbeitung in unserem Auftrag in Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung unter Gewährleistung des Schutzes der Rechte der betroffenen Personen erfolgt. Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland.
Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit zu widersprechen, indem Sie eine E‑Mail mit Ihrem Widerspruch an info@verwaltung-fuer-demokratie.de senden. In diesem Fall werden wir die Zusendung weiterer Information unverzüglich beenden und Ihre Daten nach den geltenden Aufbewahrungsfristen löschen, soweit sie nicht für andere Zwecke weiterhin benötigt werden.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E‑Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System (“CRM System”) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 13.04.2025. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.